ESS2013 論文投稿方法

 ESSS2013では,論文投稿システムとしてEasyChairを利用します.

ESS2013 EasyChairサイト:https://www.easychair.org/conferences/?conf=ess20130


 EasyChairを利用したことがある場合には, 1. EasyChairのアカウント作成手順を読み飛ばして,
2. ESSS2013への論文投稿手順を御覧ください. EasyChairを利用したことがない場合には,以下の
手順をご覧ください.

1. EasyChairのアカウント作成手順

  1. ESS2013 EasyChairサイトへアクセスしてください.
  2. "sign up for an account"をクリックしてください.
  3. "Step 1"で表示されている2つの単語を入力し,"continue"をクリックしてください.



  4. "Step 2"でFirst name, Last name, Emailアドレスを入力し,"continue"をクリックしてください.
  5. "Account Application Received"と出力され,仮手続が完了します.
  6. Step 2で登録したEmailアドレスにEasyChairシステムから"EasyChair account confirmation"という
    件名のメールが送られてきます.本文中のURLをクリックしてください.
  7. "Signing Up for EasyChair: Last Step"と出力された画面で,User name (EasyChairシステムにログ
    インする際に利用する),所属,パスワード等の情報を入力し,"create my account"をクリックして
    ください.
以上で,EasyChairのアカウント作成手続きが終了します.

2. ESS2013への論文投稿手順

  1. ESS2013 EasyChairサイトへアクセスしてください.
  2. User name,Passwordを入力して,"Sign in"をクリックしてください.



  3. 上部メニューの"New Submission"をクリックしてください.
  4. 投稿するトラック名にチェックを入れて,"Continue"をクリックしてください.研究論文,実践報告,
    ポスター展示の3つの異なるトラックがあります.トラック名をよく確認してください.



  5. 連絡先を入力してください.このページでは,論文が日本語で書かれている場合は日本語で,
    英語の場合は英語で入力してください.



  6. 著者全員の情報を入力してください.Click here to add yourself でログインしているユーザの
    データを補完入力できます.代表者には,"Corresponding author"にチェックを入れてく
    ださい.なお,論文が日本語で書かれている場合は日本語で,英語の場合は英語で入力してくださ
    い.入力フォームが足りない場合は “Click here to add more author” を押してフォーム
    を増やしてください.
  7. 論文タイトル、概要、キーワードを入力してください.さらに研究論文、実践報告では該当する投稿
    カテゴリー(一般論文か学生論文か)をチェックしてください.学生論文とは第一著者および発表者
    が同一学生であるものを指します.学生論文は奨励賞選考の対象となります.論文が日本語で書
    かれている場合は日本語で,英語の場合は英語で入力してください.キーワードは改行しながら
    3つ以上の入力が必要です.



  8. 論文登録のみを行う場合は,"Abstract Only"にチェックを入れてください. 論文も同時にアップ
    ロードする場合は,PDF形式のファイルをアップロードしてください.
  9. 入力内容を確認した後,"Submit"をクリックしてください.



  10. 論文アップロード〆切まで,論文のアップロード,投稿した論文の差し替えが可能です.
    再ログイン画面の項をご参照ください.
以上で,論文登録およびアップロードは完了します.
次のようなサマリー画面がでます.



3. 再ログイン画面

再度ログインしたときのメニューの中に投稿論文の項目(この場合 Paper4)が 表示されます.
そこを選択して投稿論文の状態を確認できます.右のメニュー の"Submit a new version"
を選択すると論文の本文pdfを後から送信できます.
これを利用して論文原稿の差し替え手続きもできます.